流程
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具体说明
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注意事项
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外观数量验收
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填写《浙江工商大学设备验收单》外观数量验收内容,拍摄设备正、反、侧面照及铭牌照制作纸质版存档。
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(1)项目负责人、资产管理员、供应商代表必须现场签字确认。
(2)如所供货物与合同不符,应予拒收并要求供应商按合同约定供货,同时将结果及时告知采购中心。
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安装调试及试用
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填写《浙江工商大学设备验收单》安装调试及试用内容,必须由2名及以上专业技术人员与供应商技术代表共同完成,记录安装调试试用情况。
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技术质量验收
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设备单价不满30万元或批量价值不满80万元的由项目负责人、设备使用人、资产管理员、供应商代表参加验收。
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(1)验收合格后,参与验收人员当场在《浙江工商大学设备验收单》上签字确认技术质量验收结果;
(2)大型仪器设备验收同时填写《浙江工商大学大型仪器验收报告,参与验收人员当场签字;
(3)知识产权证书必须由原厂商提供,授权证书必须由原厂商授权浙江工商大学为最终用户;
(4)通过政采云平台购买的仪器设备批量价值在10万(含)以上的,参照本流程。
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设备单价30万(含)以上或批量价值80万(含)以上的由使用部门向资产处提出验收申请,同时将验收单、合同原件、确认书及招投标文件至资产处资产管理科,由资产处组建验收小组进行验收。
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资产入库办理
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领用人收通知后至中心资产管理员处领取设备家具入库单(三联)、设备资产标签及发票。
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? 资产管理员自资产处统一领取入库单等后通知保管人
? 设备、家具领用人在入库单上指定位置注明设备、家具存放地点并签名确认。
? 项目负责人、资产管理员在发票背面签署仪器设备验收情况并签名确认。
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设备、家具领用人将资产标签张贴在相应设备上,返回中心签名确认的入库单
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资产入库审批
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资产管理员核实标签张贴及入库单签署情况
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入库单学院分管领导审批
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资产管理员提交入库单至资产处
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入库单前两联、发票等返还至校资产处。入库单第三联由资产管理员进行归档。
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经资产信息管理系统录入后,资产管理员对平台上的相关资产进行核实调整。
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